Pour bien comprendre il est tout d’abord nécessaire de rappeler la nature des activités de Freepackers. Nous sommes une petite structure de 10 personnes qui assure une mobilité internationale de qualité avec du sens. La contribution financière demandée garantit que les parties les plus compliquées soient traitées à votre place : recherche de l’organisme local, nature de la mission, inscription, préparation au projet, lien avec les équipes locales.
Vous l’avez compris, Freepackers vous libère du stress lié à la logistique d’un projet à l’étranger et vous permet de vous concentrer sur la manière dont vous allez tirer pleinement parti de votre expérience. Ce budget se justifie par un suivi personnalisé, une logistique complète et sécurisée, un encadrement constant sur place et plus encore.
Entre outre Freepackers entretient des relations de longue date avec les partenaires qui accueillent régulièrement des participants internationaux. Cela signifie qu’il existe toujours un poste disponible pour vous quel que soit votre profil et vos dates de voyage. Les projets ont été visités pour assurer des missions avec un impact réél et des équipes locales fiables et expérimentées. Nous ne travaillons qu’avec des personnes de confiance connues de toute l’équipe Freepackers qui sillone le monde pour dénicher les meilleurs projets.
Nous mettons en avant des projets d’apprentissage et d’échanges, en aucun cas il ne s’agit d’aide humanitaire. Tout ce qui touche au sauvetage, à l’assistance de personnes en danger ou à des secours d’urgence n’est pas de notre recours. Nous ne prétendons pas non plus éradiquer la pauvreté, l’injustice ou les inégalités, nous voulons juste contribuer à rendre le monde meilleur, par des actions ciblées et locales, à notre niveau.
Il est compréhensible que la gestion financière des associations soit une préoccupation, notamment lorsque les fonds sont destinés à des projets humanitaires à l’étranger. Afin de dissiper ces inquiétudes, nous souhaitons exposer de la manière la plus transparente et détaillée la structure des budgets de nos projets et les mesures prises pour garantir une gestion rigoureuse et responsable.
Le budget de chaque projet est soigneusement déterminé par plusieurs facteurs : le coût de la vie local, le coût des infrastructures et du personnel, les donations pour faire perdurer le projet. Ces frais sont facilement identifiables et quantifiables et leur répartition peut s’expliquer de manière simple et claire comme sur ce document.
Cependant, lorsque l’on nous demande une liste détaillée de tous les frais, il est difficile d’y inclure les coûts indirects difficilement quantifiables par projet mais dont l’impact sur le budget n’est pas négligeable. Afin d’optimiser la gestion des projets, ces coûts sont lissés sur l’année puis repartis sur tous les projets.
S’ils ne peuvent pas rentrer dans un décompte détaillé et précis du budget de chaque projet, nous allons néanmoins tenter de les expliquer et de les préciser au plus juste. Voici quelques exemples de coûts cachés qui reviennent dans tous les projets :
• Frais bancaires : Les frais associés à la gestion des comptes bancaires et des transactions internationales.
• Frais d’audit des projets : Audits sur place effectués par notre équipe pour valider les organismes partenaires et assurer la transparence et l’efficacité des projets.
• Frais de gestion des projets : Notre équipe est activement impliquée dans tous les projets, assurant un suivi et une assistance constants, sans limite de disponibilité.
• Garanties en cas de changement de dates ou de programme : Nous offrons des garanties pour s’adapter aux éventuels changements de dates ou de programme, une assistance en cas d’imprévus qui permet dans la grande majorité des cas de favoriser un changement de programme aux annulations.
• Garanties de taux de change : Les variations des taux de change peuvent impacter fortement le budget des projets, et nous prenons des mesures pour nous en prémunir et garantir la stabilité des frais malgré les fluctuations constantes dans certains pays comme l’Argentine ou l’Afrique du sud.
• Autorisations des autorités locales en matière de normes : Nous nous assurons de respecter toutes les réglementations locales, ce qui peut engendrer des coûts supplémentaires et des démarches administratives compliquées.
• Assurance responsabilité civile : Pour protéger notre association et nos membres, nous souscrivons à une assurance responsabilité civile.
Projet de refuge animalier en Argentine afin d’illustrer la part importante des frais indirects tels que les frais retenus par les banques réceptives et les frais de taux de change (environ 13% du budget total) :
• Budget total €2,100
• Donation Freepackers Care €500
• Solde à transférer en Argentine €1,600
• Frais bancaires (réceptif) €150
• Solde restant €1,450
• Taux de change officiel – conversion en Pesos Argentins AR$1,334,000
• Donation au projet AR$850,000 (environ 850 euros)
• Logistique volontaires AR$484,000 (environ 480 euros)
La logistique des volontaires est organisée par un organisme réceptif et comprend les impôts, les transports locaux, la mise en place de protocoles de sécurité et de premiers secours sur tous les projets, la formation et la mise à disposition d’encadrants et coordinateurs locaux, les assurances, les équipements.
Plus le projet est pointu, plus il nécessite des ressources (véhicules, télémétrie, analyses in vitro, vétérinaires, soigneurs…) dont le financement se répercute sur le coût du programme. Le coût de la vie sur place détermine également les frais logistiques. C’est pourquoi une mission en Australie sera plus chère qu’une mission en Thaïlande.
Partir en solo ou en groupe sur un projet de développement durable demande des moyens importants. Contrairement à un séjour touristique, voyager avec un impact nécessite une logistique, un encadrement, du matériel et une structure sérieuse. Payer pour effectuer un voyage humanitaire peut être vu comme un obstacle et c’est pourquoi Freepackers s’engage à vous aider.
Depuis sa création, Freepackers reste constamment en veille pour connaître toutes les aides au financement à la mobilité internationale. Notre objectif est de rendre l’international accessible au plus grand nombre et d’informer sur toutes les ressources disponibles pour y parvenir.
Passer par Freepackers c’est aussi obtenir des informations précieuses sur les bourses, les aides à la mobilité et surtout la possibilité de réduire le coût de votre projet si vous partez sur un projet humanitaire d’intérêt général. C’est notamment le rôle de notre association Freepackers Care, dont l’objectif est de démocratiser le geste humanitaire.
Financer un voyage humanitaire fait donc partie intégrante du projet. Tout comme l’expérience terrain, c’est un apprentissage. Vous avez un objectif, il faut trouver les moyens d’y parvenir. Et la bonne nouvelle, c’est que c’est réalisable ! Les clés de réussite ? Anticiper, planifier, rechercher, persévérer.
Nous envoyons des centaines d’étudiants et de jeunes sur des projets chaque année, tous parviennent à mettre les moyens en place pour réaliser leur rêve.
Alors pourquoi pas vous ?
Vous l’avez compris, les côuts que nous appliquons sont liés à de rééls besoins pour financer les programmes que nous soutenons. En échange, voici un résumé des garanties Freepackers :
Nous sommes un organisme indépendant, nous ne recevons aucune aide de l’état ni de nos organisations partenaires ; la pérennité de Freepackers dépend donc uniquement de la contribution financière des participants.
Sur les dix dernières années, nous avons reversé plus de 1 300 000€ de donation à nos ONG partenaires. Votre contribution ne s’arrête donc pas seulement à financer votre projet, mais à soutenir tous les projets mis en place par Freepackers. Une belle façon de donner encore plus de sens à votre voyage humanitaire.
Chaque projet est choisi selon des critères stricts afin que les contributions financières aient un impact durable. Les projets que nous soutenons doivent employer plus de 50% de personnel local, et démontrer un système de co-gestion avec les communautés locales.
Pour garantir votre sécurité, appliquer une tarification est nécessaire et nous permet de mobiliser des professionnels (biologistes, infirmières, maçons, architectes, …) pour vous encadrer, vous assister 24h/24 – 7j/7, vous guider dans vos tâches, pour diriger les projets et s’assurer d’atteindre les objectifs fixés.
