Répartition des coûts
Comprendre la gestion des fonds est essentiel pour participer au développement d’un projet humanitaire, c’est pourquoi Freepackers vous explique avec transparence comment la gestion des coûts est organisée.
Dans cette page
- Où va votre contribution, euro par euro
- Ce qui détermine le budget d’une mission
- Les coûts indirects, lissés sur l’année
- Ce que comprend la logistique
- Pourquoi un forfait plutôt qu’une addition de frais
- Des projets sélectionnés pour vous
- Ce que votre budget vous garantit
- Ce que cela représente
- Notre indépendance
Où va votre contribution, euro par euro
Prenons un cas réel : une mission de deux semaines dans un refuge animalier en Argentine.
- 2 100 €Budget total du participantLe montant versé à Freepackers pour la mission.
- 500 €Opérations FreepackersAudit du projet, préparation, accompagnement avant et pendant le départ.
- 1 450 €Reçus par le réceptif en Argentine1 600 € transférés, moins 150 € de frais bancaires.
- 1 100 €Donation directe au projetLe reste, environ 350 €, finance la logistique du volontaire sur place.
Les coûts indirects ne sont pas calculables projet par projet : ils sont lissés sur l’année, puis répartis sur toutes les missions.
Comment on fixe un prix
Ce qui détermine le budget d’une mission
Le coût de la vie locale
Une mission en Australie coûte plus cher qu’une mission en Thaïlande : logement, repas et transports suivent les prix du pays.
Les infrastructures et le personnel
Plus un projet est pointu, plus il demande de moyens : véhicules, télémétrie, analyses, vétérinaires, soigneurs.
La donation qui fait vivre le projet
Une part de votre budget reste sur place, pour que l’ONG poursuive son travail après votre départ.
Les coûts indirects, lissés sur l’année
Ils existent pour toutes les missions et se calculent sur l’ensemble des projets, jamais sur un seul.
Frais bancaires
Les transferts internationaux vers nos partenaires ont un coût, prélevé à chaque virement.
Création et audit des projets
Chaque projet est visité, vérifié et mis en place avant d’accueillir le premier volontaire.
Gestion et développement
Le suivi des projets dans la durée : relations avec les équipes locales, ajustements, nouveaux terrains.
Garantie flexibilité
En cas d’imprévu de santé, de météo ou de dates, nous absorbons le surcoût.
Garantie de taux de change
Le prix annoncé ne bouge pas, même si la monnaie locale varie entre la réservation et le départ.
Autorisations locales
Les normes et les autorisations exigées par les autorités du pays d’accueil.
Assurance responsabilité civile
Une couverture qui protège les participants comme les structures qui les accueillent.
Sur place
Ce que comprend la logistique
Organisée par l’organisme réceptif, avec la part de budget qui lui est transférée.
Sécurité et premiers secours
Des protocoles écrits, connus de l’équipe locale et appliqués dès votre arrivée.
Encadrement et formation
Des encadrants et des coordinateurs locaux vous forment aux gestes de la mission.
Équipements et matériel
Tout ce que la mission demande, fourni sur place : outils, protections, matériel de terrain.
Logement, et parfois les repas
Un hébergement prévu pour toute la durée ; selon les projets, les repas sont inclus.
Transports locaux
Les trajets liés à la mission, entre le logement et le lieu du projet.
Pourquoi un forfait plutôt qu’une addition de frais
Ces coûts sont inhérents à toute expérience de stage ou de volontariat à l’international : il faudrait les organiser et les financer dans tous les cas. En les réunissant dans un forfait transparent, nous garantissons que les participants sont accueillis directement au sein de l’ONG. C’est ce qui permet une immersion authentique, et un soutien financier réel pour les organisations locales.
Partir sur un projet demande des moyens importants : logistique, encadrement, matériel, structure sérieuse. Payer pour un voyage humanitaire peut se voir comme un obstacle. C’est pour cela que nous restons en veille sur toutes les aides au financement à la mobilité internationale, et que nous vous transmettons les bourses et dispositifs auxquels vous avez droit.
Avant que vous n’arriviez
Des projets sélectionnés pour vous
Nous sommes une équipe de dix personnes. Chaque mission proposée a franchi ces quatre étapes.
- 1
Recherche de l’organisme local
L’équipe sillonne le monde pour trouver des structures fiables, connues et expérimentées.
- 2
Nature de la mission
Des projets d’apprentissage et d’échange, à impact réel et local, jamais de l’aide d’urgence.
- 3
Préparation au projet
Vous recevez les outils et les informations pour partir préparé, quel que soit votre budget.
- 4
Lien avec les équipes locales
Nos partenaires de longue date accueillent régulièrement des participants : il y a souvent un poste pour votre profil et vos dates.
Ce que votre budget vous garantit
Un terrain connu
Pas de greenwashing : des projets visités, vérifiés, suivis dans la durée.
Un accompagnement professionnel
Assuré par des professionnels, jamais par d’autres volontaires ou des stagiaires.
Une petite équipe joignable
Des conseils donnés par des personnes qui vous connaissent. Chez nous, pas de centre d’appels.
Un suivi personnalisé
Avant, pendant et après : vos questions trouvent quelqu’un au bout du fil.
Les outils pour partir
Informations, kit de préparation et pistes de financement, quel que soit votre budget.
Ce que cela représente
- 1 300 000 €Reversés à nos ONG partenairesSur les dix dernières années.
- 10Personnes dans l’équipeUne petite structure, accessible et indépendante.
- 0 €D’aide publique reçueFreepackers vit uniquement de la contribution des participants.
Votre contribution ne finance pas seulement votre projet : elle soutient tous ceux que Freepackers met en place.
Notre indépendance
Nous sommes un organisme indépendant. Nous ne recevons aucune aide de l’État ni de nos organisations partenaires : la pérennité de Freepackers dépend uniquement de la contribution financière des participants.
Nous ne menons aucune activité de lobbying, ni directement ni indirectement, et nous n’avons recours à aucun lobbyiste pour influencer la législation, les politiques publiques ou les décisions réglementaires. Si cette pratique devait évoluer, nous nous engageons à adopter et à publier une politique de lobbying responsable, alignée sur notre mission et nos valeurs.
Nous ne prétendons pas éradiquer la pauvreté, l’injustice ou les inégalités. Nous voulons contribuer à rendre le monde meilleur par des actions ciblées et locales, à notre niveau.
Un projet en tête ?
Anaëlle, Nicolas ou Maëlia montent votre départ avec vous, sans call center.
